Ed Pollack

Todo lo que querías saber sobre SQL Saturday (pero tenías miedo de preguntar)

April 13, 2018 by

Descripción

La capacitación técnica es parte importante de nuestras carreras profesionales. Poder conocer profesionales, lograr aprender nuevas tecnologías y poder aprovechar al máximo el tiempo y recursos que se tienen, puede servir para poder marcar una gran diferencia en el trabajo que realizamos.

SQLSaturday brinda una forma, económica y divertida de calidad para aprender y además involucrarse con la comunidad de los SQL Server. ¡Es un día completo y gratuito donde se ofrecen presentaciones técnicas realizadas por expertos que viajarán de todas partes el mundo para ayudarnos a que estos eventos puedan ser un éxito!

Introducción

SQLSaturday surgió en el año 2007 como una manera de no solo de ofrecer capacitaciones gratuitas a la comunidad de SQL Server, sino también de poder lograr crear un modelo de reunión que pueda ser reutilizable, de manera que este concepto pueda lograr ser implementado de manera sencilla en todo el mundo. Andy Warren, Brian Knight y Steve Jones fueron los fundadores de SQLSaturday.

Iniciándose con unos pocos eventos de SQLSaturday en Florida en los años 2007-2008, el programa ha ido expandiéndose tan rápidamente, de manera que se realizan aproximadamente 100 eventos por año, y con el número actual de 750 que recientemente se agregó en el calendario.

La Asociación Profesional de SQL Server (PASS) tiene, mantiene y administra el programa SQLSaturday a nivel administrativo. Cada evento se administra de manera local por equipos de voluntarios. El enfoque para lograr la descentralización de cada SQLSaturday y la contratación de equipos solidos de voluntarios permite que los eventos se expandan a nivel mundial sin la necesidad de tener una estructura de administración compleja.

PASS es una organización sin fines de lucro que fue fundada en 1999 para lograr promover la educación, la capacitación y la creación de redes, utilizando un enfoque en las tecnologías de SQL Server. ¡Ellos se organizan con voluntarios de la comunidad y desde entonces han logrado expandirse a nivel mundial en una de las comunidades técnicas más sólidas y efectivas del mundo!

¿Qué es lo que sucede en un SQLSaturday?

Un SQLSaturday es un evento distinto a otros eventos SQL. Aun cuando mayormente se ejecuta por grupos de usuarios, esta no es una reunión de grupos de usuarios de un evento transitorio de una noche de semana. En realidad, es un evento que dura todo el día que contiene las sesiones técnicas durante la mayor parte del día. Debido a su organización de naturaleza localizada de los SQLSaturdays, existe una gran variación entre países y entre regiones. Algunos SQLSaturdays tienen a más de 500 personas y tienen más de 10+ pistas. Existirán algunos que incluirán desayuno, almuerzo o inclusive ambos. Existen también otros son eventos que son más pequeños y personales que logran tener éxito con 50 asistentes y un con un grupo dedicado y unido de voluntarios al igual que oradores.

La variabilidad es una de las grandes fortalezas del programa. Cada evento de SQLSaturday llega a ser un evento único que contiene su propia estructura de voluntarios al igual que patrocinadores que logran convertirlo en un gran éxito.

El SQLSaturday típico suele comenzar relativamente temprano donde uno ingresa y se registra. En el momento en que llegan los asistentes, se pueden registrar, tomar el material que se tenga en el evento, y también poder aprovechar el tiempo adicional para tener interacción con otros asistentes al igual que los patrocinadores. Con este enfoque pasivo a la creación de redes, se ha logrado gran éxito durante todos estos años, debido a que permite que todos se beneficien del conocimiento al igual que la experiencia mutua que se adquiere.

Gran parte del día contiene diferentes sesiones técnicas, que empiezan al poco tiempo del registro de asistencia y seguirán durante el resto del día, con interrupciones periódicas durante el almuerzo, las meriendas o con la oportunidad de poder tomar un respiro de manera profunda y luego relajarse. A continuación, se muestra un ejemplo de la forma en que se ve parte de la planificación SQLSaturday:

Los temas que se abordan en las sesiones son muy variados, varían desde temas de inteligencia de negocios hasta temas de consultas para su optimización, hardware, desarrollo profesional ¡y mucho más! PASS proporciona pocas reglas sobre la temática lo que permite estimular la creatividad para poder elegir pistas, sesiones y los objetivos de estos.

La mayoría de SQLSaturdays tienen gran variedad de rifas al igual que premios para los asistentes. Generalmente todas las actividades son pagadas por los patrocinadores del evento, o por grupos de usuarios o por el mismo evento en sí. En estas oportunidades se pueden ganar buenos premios como un dron, una tableta o también un altavoz con Bluetooth. Poder asistir a un evento que es gratuito y de paso marcharse con un regalo que es bastante divertido y útil genera una muy buena sensación 🙂

¿Cómo funciona el SQLSaturday?

SQLSaturday es un evento organizado al 100% por voluntarios. A estos organizadores y a los presentadores no se les da ninguna paga por el tiempo y empeño que ellos invierten en este tipo de eventos.

El financiamiento en su totalidad de estos eventos SQLSaturday proviene de los patrocinadores. Pueden ser negocios, universidades, organizaciones que no tienen fines de lucro o también agencias estatales o locales. La propiedad del evento, el presupuesto, al igual que todos los detalles de logística recaen en los que organizan dicho evento. El modelo fomenta a que cada uno de los eventos sea eficiente y autofinanciable. También pone un énfasis particular en la organización de empresas locales y regionales para poder apoyar los eventos, devolviendo el beneficio a la comunidad a la que sirven directamente.

¿Por qué tener todos estos problemas para organizar un evento SQLSaturday? Al ser planificador, la capacitación en SQL en mi localidad fue muy importante para mí, puesto que los eventos que son más cercanos y que se llevaron a cabo estaban a por lo menos 3 horas de distancia. Por otro lado, fue una excelente oportunidad para poder crecen en nuestro grupo de usuarios. Poder crear nuestro propio SQL Saturday nos permitió a nuestro grupo local expandirnos de manera rápida a medida que se encontraban nuevas personas interesadas en las tecnologías de SQL Server. También brinda una excelente oportunidad para cualquier persona que esté interesada en tener oportunidades de liderazgo para ayudar a organizar y ser voluntario en el evento. Las experiencias de organización y de manejo administrativo que se logran de estos eventos son experiencias invaluables y no se pueden encontrar fácilmente en ningún otro lugar

¿Qué es lo que aprenderé?

PASS brinda una orientación básica con respecto a los temas y a las sesiones que se tienen que cubrir en los eventos SQLSaturday. Esto se realiza para asegurar un horario que es diverso, pero a la vez incluyente de temas que sean más avanzados. La audiencia en estos eventos está distribuida de una manera uniforme entre programadores de software, administradores de bases de datos y profesionales de inteligencia de negocios. A continuación, mostramos algunos de los temas más comunes cubiertos actualmente dentro de los eventos SQLSaturday:

  • Inteligencia de negocios
    • Rendimiento / rendimiento de almacenes de datos (data warehouse)
    • Informe de construcción
    • BI de autoservicio
    • Macrodatos (Big data)
  • Alta disponibilidad, recuperación de desastres, copias de seguridad
  • Soluciones de bases de datos basadas en Azure / la nube
  • T-SQL y scripts
  • Optimización del rendimiento
  • SQL Server
    • Nuevas características
    • Características existentes
    • Productos nuevos / ofertas
    • Arquitectura / información interna
  • Desarrollo profesional
  • Scripting
    • PowerShell
    • Python
  • Seguridad
  • QA/automatización
  • …¡y más!

En síntesis, si está relacionado con datos, ¡probablemente terminará en un evento SQLSaturday!

Oradores

SQLSaturday es posible debido a que los expertos en la materia a nivel mundial ofrecen de manera voluntaria su tiempo y esfuerzo para poder compartir sus conocimientos con todos nosotros. Para lograr que un evento SQLSaturday (o cualquier reunión relacionada) tenga éxito, se necesita una gran variedad de oradores de diferentes lugares y áreas de especialización.

¡Cualquier persona puede ser un orador! No es algo que se reserva para personas en el área de SQL o para empleados de Microsoft. Si es que usted tiene un área específica de especialización que desea mostrar, o si es que tiene un desafío del tipo profesional que logró superar de manera espectacular, el conocimiento adquirido puede llegar a ser la base de una importante sesión de SQLSaturday. Varios de los mejores oradores alrededor del mundo se convirtieron en excepcionales practicando reiterativamente hasta volverse expertos en esto.

Si usted está interesado en poder hablar en un evento de SQLSaturday, lo puede hacer sus experiencias en estas sesiones directamente en la página: event home page:

El enlace del medio que tiene la etiqueta “Speakers” lo conducirán al formulario de inicio de sesión PASS, y posteriormente al formulario de envío de la sesión. De la misma forma, se proporcionará la fecha final de la convocatoria de oradores. Generalmente, el cronograma del evento se anuncia de luego de algunas semanas después de esta fecha.

Se eligen las sesiones en función de una variedad de criterios que variarán levemente de un evento a otro. Los criterios más comunes son:

  • La calidad escrita del resumen. Como en cualquier publicación, se realizan las verificaciones de la ortografía y también la gramática y se describe de manera concisa el propósito y al igual que el contenido de cada sesión.
  • Tema de la sesión. ¿Es interesante el tema, existe demanda, y es relevante para SQLSaturday y para sus asistentes?
  • Otras sesiones ya enviadas. Puede existir solamente un número limitado de sesiones en un solo tema. Es común que los organizadores necesiten combinar los temas y las sesiones para poder asegurarse de que el cronograma tenga una gran variedad de temas y además que no se centre de manera excesiva en áreas específicas. Es posible verificar la lista de las sesiones que ya fueron enviadas usando la página del evento SQLSaturday y lograr verificar si el tema propuesto se ajustará a un nicho sólido en del evento.
  • Historia y procedencia del presentador. Es recomendable que sea un orador nuevo. SQL Saturday centra su crecimiento de los disertantes locales y regionales con el objetivo de poder fortalecer a nuestras comunidades técnicas al igual que a los grupos de usuarios. Dichos eventos a menudo tratarán de conseguir un equilibrio justo entre los oradores locales y los nacionales, como también entre los oradores que son nuevos y los de amplia experiencia.

Cuando es elegida su sesión, lo que viene es perfeccionar la presentación, mostrarse y ¡lograr hacer un gran espectáculo!

La retroalimentación al igual que los comentarios de la sesión y los eventos son requeridos después de cada SQLSaturday. En los grupos de fanáticos de los datos, esto resulta muy útil para lograr comprender los temas que son más útiles y relevantes dentro de un mercado que cambia constantemente. De la misma manera, se quiere que los oradores obtengan retroalimentaciones honestas y directas, para poder crecer y también mejorar. Cuando se tiene la retroalimentación, se la utiliza para mejorar todo. Empezando de las pistas de eventos hasta la gran variedad de donuts ofrecidas durante el desayuno, lo cual es fundamental para conseguir que los eventos del futuro tengan gran éxito.

Patrocinadores

Poder tener la capacitación gratuita es posible solamente si alguien puede pagar las facturas y financia estos eventos. Por fortuna, existen varias empresas, agencias, colegios y organizaciones sin fines de lucro que con mucho agrado patrocinan los eventos de SQLSaturday.

El costo de patrocinio varía entre los diferentes eventos, pero normalmente no resultan muy caros. Los costos que son de los patrocinadores comunes varían desde $ 250 por participación mínima a $ 1500 para los que desean estar en el lugar y tener una presencia sólida en el evento.

Existen varios beneficios del patrocinio, los cuales incluyen:

  • Poder dar publicidad de productos, software y servicios
  • Dar reclutamiento para llenar vacantes
  • Realizar mercadeo de la empresa y realizar relaciones públicas
  • Conseguir apoyo en la capacitación de empleados locales, colegas y afiliados
  • Incrementar el alcance de la marca y el alcance regalando panfletos, presentes y premios de rifa

Existen también beneficios específicos de los patrocinadores que varían entre eventos, pero normalmente incluyen:

  • Un logo / branding en materiales del evento y obsequios
  • La inclusión en rifas de eventos
  • La inclusión en listas de correo electrónico opcionales de los asistentes al evento
  • Almuerzo y sesiones de con demostraciones
  • Material impreso que se incluye en bolsas para los asistentes
  • Y mucho más…

Los eventos son normalmente muy flexibles con los patrocinadores y se trabajará para que sus relaciones sean de lo más beneficiosas para con todos los involucrados. SQLSaturday existe solamente gracias a los patrocinadores que respaldan de manera constante todos los eventos a nivel mundial y ayudan a poder garantizar que estos estén bien financiados, atendidos y que sean publicitados.

Eventos Precon

Algunos de los eventos SQLSaturday incluirán todo el día o al menos medio día de actividades Precon preparando al gran evento. Los Precon son sesiones que son más largas y mucho más exhaustivas que llegan a cubrir un tema determinado con mucho más detalle.

Para los asistentes de SQLSaturday, ambas son formas económicas de poder obtener mayor provecho del evento. Mientras que los Precons son en general pagados, estos son baratos comparados con todas las demás capacitaciones que se imparten en aula o en conferencia. Muchos de estos tendrán comidas, refrigerios o materiales de aprendizaje que hacen que la experiencia sea más atractiva.

De manera general, los temas Precon implican temas de optimización, ajustes, inteligencia de negocios, aprendizaje automático (machine learning), diseño de bases de datos y nuevas características de SQL Server. Los instructores son los mejores y se dedican una considerable cantidad de tiempo y energía en garantizar que los Precon sean bien investigados y presentados, y que están disponibles para preguntas o discusiones luego de que el evento termina.

Si asiste a un evento SQLSaturday, busca eventos Precon y encuentre uno de su interés, es una gran decisión 🙂

Involucrándose

Los eventos en SQLSaturday se pueden planificar y ejecutar solamente mediante la ayuda de voluntarios. Los voluntarios dan asistencia en planificar el evento coordinando las comidas, sesiones, cenas, registro de espacio en hoteles, inscripciones y ¡mucho más! Por otro lado, los voluntarios darán su apoyo para llevar a cabo el evento de manera personalizada la tabla de registro, haciendo recados, dirigiendo a los asistentes a donde necesitan ir, armando, limpiando y administrando comida o refrigerios.

Si usted desea brindar ayuda, contacte al coordinador de un evento SQLSaturday que se encuentre cerca de usted. Es posible encontrar una dirección de correo electrónico del coordinador, como también del evento a ser atendido, la información de Twitter y mucha más información en la página del evento. Desplácese hacia abajo más allá de la información introductoria y podrá encontrar algunos detalles que se ven de la siguiente manera:

El voluntariado no solo es gracioso, sino que tiene la gran oportunidad de apoyar un programa increíble, obtener habilidades de liderazgo y trabajar con un equipo de personas dedicadas a la creación de un evento de capacitación local. Si usted se ofrece como voluntario para mi evento en Albany, NY event, le prometo que será bien atendido. ¡Pregúntale a cualquiera dentro del área, si es que no me cree!

En SQLSaturdays generalmenete trabajará con grupos de usuarios locales y regionales para lograr que los eventos se cumplan. Si es que no tiene un evento SQLSaturday en su área, ¡piense en comenzar uno! Si es que puede encontrar un lugar y un puñado de patrocinadores, hacer que un evento como este ocurra puede ser una increíble experiencia para su grupo de usuarios, la comunidad local y cualquier otra persona que se involucre!

Conclusión

En este mundo donde los eventos gratuitos de capacitación y creación de redes son extremadamente escasos, SQLSaturday se ha fortalecido durante más de 10 años. Si nunca ha estado en uno, considere en realizar el viaje. Muchas de las compañías se encuentran contentas de cubrir con los costos de viaje cuando el evento es tan económico como este. El valor de la capacitación combinada con la oportunidad de poder conocer e intercambiar ideas con expertos en la industria y otros profesionales ha sido inconmensurable. Los comentarios que recibe constantemente son positivos y en todo el mundo han seguido respaldando su propósito, inclusive cuando el número de SQLSaturdays ha aumentado tan rápidamente.

¡Esta es una gran manera de pasar un sábado!

Referencias


Ed Pollack

Ed Pollack

Ed tiene 20 años de experiencia en la administración de sistemas de base de datos siendo un apasionado en la optimización de performance, diseño de bases de datos y hacer que funcione todo rápidamente. Ha dado charlas en SQL Saturdays, 24 Hours PASS y PASS Summit. Esto lo llevó a organizar el SQL Saturday en Albany, que se convirtió en un evento anual para la región capital de Nueva York.

En su tiempo libre, Ed juega video juegos, películas de ciencia ficción y fantásticas, viajar y ser un gran geek al nivel que sus amigos puedan tolerar.

Vea todas las entradas de Ed Pollack
Ed Pollack
Desarrollo profesional

Acerca de Ed Pollack

Ed tiene 20 años de experiencia en la administración de sistemas de base de datos siendo un apasionado en la optimización de performance, diseño de bases de datos y hacer que funcione todo rápidamente. Ha dado charlas en SQL Saturdays, 24 Hours PASS y PASS Summit. Esto lo llevó a organizar el SQL Saturday en Albany, que se convirtió en un evento anual para la región capital de Nueva York. En su tiempo libre, Ed juega video juegos, películas de ciencia ficción y fantásticas, viajar y ser un gran geek al nivel que sus amigos puedan tolerar. Vea todas las entradas de Ed Pollack

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